VI BYGGER NÄSTA GENERATIONS DIGITALA VERKTYG

Rutina samlar
det dagliga arbetet
på en plats.

All relevant information för det operativa arbetet inom LSS, för personal, brukare och ledning. Vi utvecklar Rutina tillsammans med pilotkommuner som vill forma framtidens omsorg.

Rutina
RUTINA
DELAKTIGHETREALTIDSÖVERSIKTARBETSMILJÖBYGGS MED VERKSAMHETENDATA I EUDELAKTIGHETREALTIDSÖVERSIKTARBETSMILJÖBYGGS MED VERKSAMHETENDATA I EU
UTMANINGEN

Omsorgen är byggd för
människor. Verktygen är inte det.

Tre strukturella problem skapar onödig stress för personal, otydlighet för brukaren och osynlighet för ledningen.

01DELAKTIGHET

Brukaren saknar bild av sin egen dag.

När planering och stöd förändras når informationen inte alltid fram i tid. Det påverkar förutsägbarhet, trygghet och delaktighet.

Brister i information och delaktighet återkommer i tillsyn.

Källa: IVO
02ADMINISTRATION

Tre system för att svara på en fråga.

Personal behöver ofta dubbelkolla, samordna och föra vidare information mellan flera system och arbetsflöden.

Behovet av bättre samordning i vård och omsorg är tydligt.

Källa: SKR
03VERKTYG

Planen är digital. Verkligheten är inte det.

Många system visar hur stödet är planerat, men ger inte alltid en gemensam bild av vad som faktiskt händer i stunden.

Arbetssätt behöver bli mer sammanhållna och realtidsnära.

Källa: SKR / AvivoCare analys
RUTINA · TVÅ DELAR, EN HELHET

Ett modernt digitalt stöd
för hela verksamheten.

Rutina består av två delar som tillsammans skapar en enkel helhet för individen, personalen och ledningen.

01Rutina Admin

För personal& ledning.

Webbplattform med fullständig översikt över hela verksamheten, planering och kvalitetsuppföljning.

  • 01

    Översiktlig arbetsyta

    En modern plattform som ger fullständig översikt över hela verksamheten på ett ställe.

  • 02

    Smidigare planering

    Administration och planering blir enklare, vilket frigör värdefull tid varje dag.

  • 03

    Kvalitetsarbete

    Inbyggt stöd för uppföljning, kvalitetssäkring och smidig digital kommunikation.

Rutina
RUTINA
02Rutina App

För individen i vardagen.

En mobilapp utformad för både individen och personalen, med tydlig
översikt över dagen, enkel kommunikation och praktiskt stöd.

9:41
Rutina
M19
T20
O21
T22
F23
  • 01

    Visualiserar dagen

    Aktiviteter visas på ett enkelt och begripligt sätt.

  • 02

    Kommunicera enkelt

    Behov, önskemål och återkoppling, direkt i appen.

  • 03

    Trygghet & delaktighet

    Skapar trygghet genom ökad delaktighet och transparens.

  • 04

    Designad för fältet

    Fungerar både för individens och personalens vardag.

RUTINA

Vad gör Rutina annorlunda?

Rutina är inte byggt för att ersätta verksamhetens system. Det är byggt för att göra vardagens förändringar synliga, begripliga och hanterbara — i samma stund som de sker.

01

Plan och verklighet möts

Rutina visar inte bara vad som var planerat, utan vad som faktiskt händer i verksamheten just nu.

02

En gemensam lägesbild

Brukare, personal och ledning utgår från samma information – anpassad efter deras olika behov.

03

Förändringar slår igenom direkt

När bemanning, tider eller insatser ändras uppdateras berörda vyer utan att information behöver jagas manuellt.

04

Mindre friktion i arbetsdagen

Rutina minskar dubbelkoll, avbrott och osäkerhet genom att samla det som påverkar dagens stöd i ett gemensamt flöde.

IIIVÄRDE

En produkt.
Tre perspektiv.
En sanning.

Individens delaktighet, personalens tid och ledningens insyn växer ur samma data, i samma stund.

01För individen

Min röst,
min dag.

Förutsägbarhet, översikt och en vardag som faktiskt stämmer — formad tillsammans med personalen.

02För personalen

Tid till
människor.

Mindre dubbeldokumentation, tydlig dagöverblick i fält, smidig överlämning. Frigjord tid går tillbaka till bemötandet.

03För ledningen

Insyn utan
extra arbete.

Levande KPI:er på enhets- och kommunnivå, strukturerade avvikelser, underlag för systematiskt kvalitetsarbete.

Rutina
RUTINA
9:41
Rutina
M19
T20
O21
T22
F23
SAMMA SANNINGi samma stund

En sanning. Tre vinklar att se den från.

VÅR HÅLLNING

Vi lagrar data inom EU.
Det är inte ett tekniskt val.
Det är ett etiskt val.

I LSS handlar data inte bara om drift och teknik. Det handlar om personer i en utsatt situation, sekretess och kommunens ansvar att välja lösningar som är trygga, begripliga och långsiktigt hållbara.

01
Var lagras informationen?
Data ska hanteras inom EU och hos svenska leverantörer som kan redovisa tydliga rutiner för säkerhet, åtkomst och efterlevnad.
02
Vem kan komma åt den?
Åtkomst ska vara begränsad, spårbar och styrd av behörighet. Det ska vara tydligt vem som ser vad, när och varför.
03
Vad händer över tid?
Kommunen ska kunna behålla kontroll över sin information, även vid byte av leverantör, avslutat avtal eller förändrade behov.
OM BOLAGET

Om AvivoCare

AvivoCare är ett svenskt bolag som utvecklar Rutina för stöd och omsorg. Bolaget grundades av Imad Saloum, med lång erfarenhet från kommunal LSS verksamhet och ledning av stöd och omsorgsverksamheter.

Idén bakom Rutina kommer från en konkret erfarenhet: i omsorgen finns ofta mycket struktur, men den är sällan samlad i ett levande flöde när vardagen förändras. Planering, riskbedömningar, genomförandeplaner, bemanning och uppföljning finns, men de hjälper inte alltid personal, brukare och ledning i stunden.

Med Rutina utvecklar vi ett gemensamt digitalt operativt system som gör förändringar synliga i realtid. Målet är att ge brukare mer förutsägbarhet, personal bättre stöd i vardagen och ledning en tydligare operativ överblick.

AvivoCare byggs nära verksamhetens verkliga behov, med respekt för lagstiftning, yrkesroller och offentlig sektors ansvar. Vi bygger långsiktigt, med fokus på tillit, stabilitet och faktisk nytta i vardagen.

Personal och brukare i samtal
AvivoCare
PILOTKOMMUNER SÖKES

Vill ni vara med och forma Rutina?

Vi söker kommuner som vill samarbeta från början. Pilotpartners får inflytande över produkten och förmånliga villkor.